Directiesecretaresse

Wil jij het kloppende hart zijn van een team dat zich inzet voor betaalbaar en prettig wonen in Den Haag? Als secretaresse voor de directie Wonen & Samenleven zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en maak je echt het verschil. Ben jij georganiseerd, servicegericht en houd je van afwisseling? Lees dan snel verder!
Je baan in het kort

• Je bent verantwoordelijk voor een soepel lopende agenda, het beheer van post en telefoon, en het accuraat verwerken van documenten.

• Je signaleert en informeert proactief, stelt zelfstandig correspondentie en rapportages op en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding en opvolging van vergaderingen.

• Bij afwezigheid van collega-secretaresses neem jij moeiteloos taken over. 

• Met jouw organisatietalent zorg je voor de perfecte planning en uitvoering van vergaderingen, evenementen en trainingen.

• Je werkt mee in kortlopende werkgroepen om projecten te ondersteunen. 

• Je bent het visitekaartje van Staedion: je ontvangt externe relaties gastvrij en onderhoudt zorgvuldig het relatiebeheer.

• Met jouw oog voor detail signaleer je actiepunten, bewaak je de huisstijl en ondersteun je collega's als schrijfcoach.

Jouw werk maakt de stad

Als secretaresse voor de directeur Wonen & Samenleven en de 5 managers van de directie draag je indirect bij aan de tevredenheid van onze huurders in Den Haag. Door jouw efficiënte ondersteuning zorg je ervoor dat de organisatie soepel draait en onze medewerkers zich kunnen richten op hun kerntaak: betaalbaar en prettig wonen mogelijk maken. Jouw bijdrage in het voorbereiden en stroomlijnen van vergaderingen, communicatie en evenementen draagt bij aan betere samenwerking en besluitvorming, wat uiteindelijk ten goede komt aan onze huurders. Daarnaast versterk je het relatiebeheer en ondersteun je initiatieven die bijdragen aan een betere leefomgeving in de stad.

Dit bieden wij

Een maatschappelijke functie waarin je meebouwt aan een nóg mooiere stad. Dat doe je vanuit ons gezellige kantoor in hartje Den Haag, tegenover het Centraal Station. Duurzaamheid vinden we erg belangrijk, en daarom belonen we je voor elke kilometer die je fietst. Ook vergoeden we je ov-kosten volledig. Als kers op de taart hebben we een aantrekkelijk fietsplan: koop je een nieuwe fiets, dan geven wij je tot € 500 terug. Verder krijg je:

• een salaris tussen de €3.405,- en €4.278,- bruto, op basis van 36 uur (Schaal G);

• een vierdaagse werkweek, als je dat wilt. Zo kun je werk en privé nog beter in balans houden;

• een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900 per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• de startdatum is gepland op 1 maart 2025.

Dit heb je nodig

• Een mbo of hbo diploma richting secretaresse/managementassistent, aangevuld met 5 jaar relevante werkervaring;

• Goede digitale vaardigheden, met name met Microsoft Teams, iBabs en Outlook. Zelfs de meest ingewikkelde functies zijn jou bekend, zodat je alles uit deze online programma’s haalt;

• Sterke communicatie-.administratieve en organisatorische vaardigheden;

• Een open houding. Je bent niet vies van vernieuwing en verbetering: online tools kunnen je werk makkelijker maken en processen versnellen;

• Talent voor tijdmanagement. Ingewikkelde planningen en agenda’s worden om de haverklap omgegooid, jij kunt snel schakelen en problemen voorzien.

Over Staedion: Samen thuis

Met ons maatschappelijk hart zetten wij ons in voor een betaalbaar en veilig thuis voor onze huurders. Want wonen gaat over mensen. Wij verhuren 44.000 woningen, winkels, bedrijfsruimten en parkeerplaatsen in de regio Haaglanden. Samen met onze huurders en partners maken wij ons sterk voor een prettige woonomgeving. Wij werken continu aan verduurzaming en bouwen de komende jaren maar liefst 7.500 nieuwe woningen. Samen thuis, voor nu en later.

Interesse om mee te bouwen aan Staedion?

Neem dan contact op met Jennifer Vink via 06 - 83 48 87 67 of jennifer.vink@staedion.nl. Direct solliciteren kan ook, via de knop hieronder.